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万户OA办公系统应用失败的三大主因

2019-05-22 01:32:43 | 来源: 娱乐

万户:OA办公系统应用失败的三大主因

目前,很多企业深受传统管理方式的困扰,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。为此,不少企业都将引进OA办公系统作为改善管理的重要手段。而OA办公系统的成功引进也的确能给企业带来协同办公的工作环境,节省时间、成本并提高效率。

但企业需要注意的是,OA办公系统有着不低的应用失败率。有调查发现,40%以上的OA办公系统项目交付超过期限与预算,应用率不够55%,同时OA办公系统项目实施失败率高达35%。这些数字让人惊讶,也使很多潜在用户裹足不前。事实上,OA办公系统失败的原因是多方面的,有管理不善,有疏导实施的原因,还有OA办公系统自身的功能缺陷等等。对此,在业内成功应用率排的万户OA(万户OA官: )根据自己多年的实施经验,给出了解读。

作为协同行业的领跑者,万户是国内成立早的协同软件厂商,始终致力于协同软件领域的发展,经过十多年的不懈努力,持续为3000多中高端客户提供解决方案,包括伊利集团、美特斯邦威、中联重科、无限极、潍柴动力、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明乳业、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心(911部队)、淮南矿业等各行业的前三甲企业,在2010年被信息产业部指定为 国家OA软件标准编制组长单位 ,并连续3年荣获由中国软件行业协会颁发的 协同行业应用成功率 奖项。在万户看来, OA办公系统的应用失败主要是因为以下三点:

1、健壮性不强

很多企业在初引进OA办公系统的时候,一开始的用户数还不是很多,但随着企业规模的不断扩张,用户数也随之剧增。很多大型企业或特大型企业,使用用户通常会达到人左右,甚至有的会达到万人。一旦OA办公系统的健壮性不强,开发架构和运行平台就无法支撑这么多用户同时,系统运行将变得十分缓慢,很容易掉线或链接不上,时间一长,自然就遭到淘汰。

为了避免这一点,万户OA一直坚持络风格,这是限度提升软件健壮性的一种有效手段,因为这样一来,决定应用并发数的并不是软件平台本身,而是硬件和络速度。从理论上讲,万户OA这样的软件平台没有严格的并发数限制。这样一来,即便是针对集团型企业,万户OA也能具备超大用户、高并发应用的稳定性。

2、整合性不高

现在很多企业都同时引进好几个信息系统,如ERP、CRM、HR、财务软件等,新旧系统无法整合的情况也越来越引起人们的重视。OA办公系统因涉及面广,包容性强,所以成为企业中心平台的选择,发挥出统一入口和整合数据的作用。但一些OA办公系统因为技术架构不合理或者设计水平欠缺,导致这种需求无法实现,为应用失败埋下伏笔。

但万户OA就能克服这一不足。从技术上看,万户OA采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计,对软件的整合性会有决定性的帮助,如此一来就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。

3、服务成本不低

在实际应用中,还存在不少因为OA办公系统的应用成本太高而被迫放弃的用户。很多用户一开始选择了服务成本很高的OA开发技术,如LOTUS、SharePoint等,这种架构的OA办公系统无法远程服务,而到现场服务的成本远远超过JAVA等技术产品,终用户因消费不起这样的服务而放弃。

而万户OA作为平台型OA,能够彻底避免这一不足。首先,万户OA在产品开发的成本控制方面,充分发挥技术优势控制研发成本,降低了销量价格。此外,万户OA能很好地进行二次开发,让企业可以自由选择合作方进行二次功能扩展,只需要围绕技术平台开发相应的扩展功能组件,便能方便地完成系统的功能扩展和升级,服务费用自然相应地会降低很多。

如今,OA办公系统市场还在继续发展壮大,成为越来越多企业进行信息化建设的重点引进对象。但面对这一成功应用率并不高的软件,企业在选型时应更加慎重,通过理性抉择,合理规划,同时重点借鉴业内专家的经验之谈,将保障OA办公系统的成功应用。

王聪

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